相信大家在用Excel表格统计数据的时候，数据量比较多的情况下，我们都会在表头添加一列序号，以便我们清晰的看的数量。填充序号我们一般都使用下拉拖动的方式来生成，但是当我们表格中存在有合并单元格，那么这种方法就行不通。
如上图所示，我们需要根据相同的部门，在合并单元格中进行填充序号。数据量小的情况下，我们可以手动输入序号就可以了，但是数据量大的时候就需要用快捷技巧。但是如果我们直接拖动生成序号，那就会出现下面的错误的情况。
我们直接拖动第一个数字，因为每个单元格合并单元格数量都不一样，所以表格会提升我们：若要执行此操作，所有合并单元格需要大小相同。所以下面我们就来学习一下，如何利用快捷键Ctrl，轻松解决合并单元格填充序号的问题。
第一步：用鼠标选择我们需要填充序号的区域：A2：A11，然后鼠标点击上方的函数编辑窗口，输入以下函数：=Counta(B$1:B1)。如下图所示：
第二步：输入完上面的函数只会，我们直接按快捷键Ctrl+Enter，这样就能对选中的表格区域，通过Counta函数计数的方式，自动添加序号。如下图所示：
函数解析：=Counta(B$1:B1)
1、Counta为文本计算函数，对当前单元格有内容的区域会自动进行计数。函数计算B$1:B1区域的时候，结果为1；
2、当我们第一个单元格输入完后，我们通过Ctrl+Enter键会将函数公式自动往下填充，因为B$1:B1第一个值是$绝对引用固定的，所以下面的的单元格会依次生成：B$1:B2、B$1:B3、B$1:B4...等值。从而利用Counta函数实现合并单元格序号填充。
通过上面对Counta函数和Ctrl+Enter快捷键的详细讲解，现在你学会如何在合并单元格的情况下，快速的对表格进行添加序号了吗？
转载自头条号：Excel函数与vba实例。（侵删）
